This is the documentation for older versions of Odoo (formerly OpenERP).

See the new Odoo user documentation.

See the new Odoo technical documentation.

Обзорная экскурсия по Open ERP

You'll now explore the database openerp_ch02 with these profile modules installed to give you an insight into the coverage of the core Open ERP software.

Совет

Перевод новых модулей

Когда вы устанавливаете новый модуль и используете дополнительные языки, кроме английского, вам надо заново загрузить файл перевода. Новый термины, введенные в этих модулях, по умолчанию не переведены. Чтобы получить перевод, воспользуйтесь меню [Администрирование ‣ Переводы ‣ Загрузить официальный перевод] (Administration ‣ Translations ‣ Load an Official Translation).

В зависимости от пользовательской учетной записи, с которой вы подключены, появляющаяся страница главного меню может отличаться от показанной на иллюстрациях ранее. При проведении установки в ранее описанной последовательности, в качестве Главных страниц для различных пользователей могут быть назначены различные панели аналитики. На них показывается сводка информации, необходимой для успешного начала рабочего дня. Панель аналитики проекта может содержать:

  • список ближайших задач к выполнению,

  • список ближайших сроков,

  • публичные заметки проектов,

  • диаграмму необходимых запланированных рабочих часов,

  • табель.

Каждый из списков может быть реорганизован нажатием на заголовок столбца -- сперва в порядке возрастания, затем в порядке убывания, если вы нажмете на заголовок повторно. Чтобы получить больше информации о какой-либо конкретной записи, нажмите на ее название в первом столбце, а если вы хотите увидеть какую-либо панель подробнее, нажмите кнопку панели Увеличить (Zoom) в ее верхней части.

/doc_static/5.0/_images/admin_project_dashboard.png

Панель аналитики проекта

При создании или обновлении базы данных главные (стартовые) страницы пользователей назначаются заново автоматически. Обычно главной страницей назначается панель аналитики, но для любого пользователя в качестве главной страницы можно установить любой экран Open ERP.

Совет

Создание ярлыков

Каждый пользователь имеет доступ ко многим пунктам меню во всей доступной иерархии меню. Но обычно сотрудник использует только малую часть функций системы.

Вы можете определить ярлыки для наиболее часто используемых меню. Эти ярлыки являются личными для каждого пользователя. Чтобы создать новый ярлык, откройте выбранное меню и нажмите ссылку [Добавить] (Add) в правой части панели ЯРЛЫКИ (SHORTCUTS).

Чтобы изменить или заменить ссылку, нажмите [ЯРЛЫКИ] (SHORTCUTS). При этом Open ERP откроет список ярлыков, которые можно изменять.

В последующих разделах приведен обзор основных функций Open ERP. Некоторые области описаны более подробно в следующих главах этой книги, а также вы найдете много других функций, доступных в дополнительных модулях. Функции представлены в том порядке, в котором они появляются в главном меню.

Контрагенты

Чтобы ознакомиться с интерфейсом Open ERP, начните работать с информацией о контрагентах. Нажатие [Контрагенты ‣ Контрагенты] (Partners ‣ Partners) вызовет список контрагентов, который был автоматически загружен при создании базы данных с отмеченным полем выбора [Загрузить Демонстрационные данные] (Load Demonstration Data).

Поиск по Контрагентам

Над списком контрагентов вы увидите форму поиска, которая позволяет быстро фильтровать контрагентов. Для поиска на форме имеются две вкладки -- Простой поиск (Basic Search) и Расширенный поиск (Advanced Search). Последний просто предоставляет больше полей, чтобы сузить выбор.

Если вы не применили фильтр, список показывает каждого контрагента в системе. По соображениям экономии пространства этот список отображает только несколько первых контрагентов. Если вы хотите отобразить другие записи, Вы можете воспользоваться поиском или пройти по всему списку, используя стрелки Первый (First), Предыдущий (Previous), Следующий (Next), Последний (Last) arrows.

/doc_static/5.0/_images/partner_search_tab.png

Контрагенты - стандартный поиск

Примечание

Ограничения списка

По умолчанию список в клиенте GTK показывает только первые 80 записей, чтобы предотвратить излишнюю нагрузку на сеть и сервер.

Но вы можете изменить это ограничение, нажав на значок [+] слева от критериев поиска, и вы можете изменить начальное смещение так, чтобы выводимый список начинался не с первой записи.

Аналогично список в веб-клиенте показывает только первые 20, 40, 60, 80 или 100 записей.

Количество выводимых элементов списка может быть изменено путем нажатия на число и выбора другого значения, но вы не можете выбрать иное значение (так, в отличие от GTK клиента, вы не можете выбрать сотни или тысячи).

Если вы нажмете на имя контрагента, откроется форма, соответствующая этому контрагенту, в режиме только для чтения. Альтернативно в списке можно нажать на значок карандаша, чтобы открыть тот же вид в режиме редактирования. После того как вы открыли форму, можно переключаться между этими двумя режимами, нажимая Сохранить (Save) или Отмена (Cancel) в режиме редактирования, и [Изменить] (Edit) в режиме только для чтения.

Когда вы находитесь в режиме Только для чтения (Read-Only), вы можете перемещаться по всему выбранному вами списку, как если бы вы использовали Вид списка. В режиме только для чтения вы также можете нажать [Поиск] (Search), чтобы увидеть форму в виде списка.

Экранная форма Контрагента

Форма контрагента содержит несколько вкладок, каждая из которых относится к текущей записи:

  • Общая (General),

  • Поставщики и клиенты (Suppliers & Customers),

  • История (History),

  • Заметки (Notes).

Не все поля в закладке одного и того же типа -- некоторые (такие как Название (Name)) содержат произвольный текст, некоторые (такие как Язык (Language)) позволяют выбрать значение из списка вариантов, другие дают вам вид на иной объект (например, Контакты контрагента (Partner Contacts) -- потому что контрагент может иметь несколько контактов) или список ссылок на другие объекты (например, Категории (Categories)). Есть поля выбора, или флажки (такие как поле Активен (Active) во вкладке Поставщики и клиенты (Suppliers & Customers)), числовые поля (такие как Кредитный лимит (Credit Limit)) и поля типа даты (такие как Дата (Date)).

Вкладка История (History) дает краткий обзор произошедших с контрагентом событий -- такой информации, как заказы, открытые счета и запросы поддержки. События генерируются Open ERP автоматически на основе изменений в других документах, относящихся к данному контрагенту.

It's possible to add events manually, such as a note recording a phone call. To add a new event click Create new record. to the right of the Partner Events field. That opens a new Partner Events dialog box enabling an event to be created and added to the current partner.

Действия, возможные с Контрагентами

На правой стороне формы контрагента (Partner) расположена панель инструментов, содержащая список возможных Отчетов (Reports), Действий (Actions) и быстрых Ссылок (Links), относящихся к показанному на форме контрагенту.

Используя определенные кнопки в разделе Отчеты (Reports) на панели инструментов, вы можете подготовить документы в формате PDF о выбранном объекте (или, при работе в виде списка (list view), об одном или более выбранных объектах):

  • Этикетки (Labels) : распечатать этикетки с адресами выбранных контрагентов,

При помощи соответствующих кнопок на панели инструментов в разделе Действия (Actions) вы можете совершить определенные действия:

  • Структура компании (Company Architecture) : открывает окно, в котором показана иерархическая структура контрагентов и их дочерних предприятий.

  • Отправить SMS (Send SMS) : дает вам возможность отправить SMS выбранным контрагентам. Система использует возможности массовой рассылки SMS, предлагаемые компанией Clickatell® -- http://clickatell.com.

  • Массовая рассылка (Mass Mailing) : дает вам возможность отправки сообщения выбранным контрагентам по электронной почте.

Совет

Отчеты, действия и ссылки в клиенте GTK

При просмотре формы в клиенте GTK, кнопки справа от формы -- это ярлыки, указывающие на те же Отчеты, Действия и Ссылки, которые описаны в данном тексте. При просмотре списка (например, списка контрагентов) эти кнопки вам не доступны. Вместо этого, вы можете выбрать Отчеты и Действия с помощью двух кнопок на панели инструментов вверху списка -- [Печать] (Print) и [Действие] (Action).

Контрагенты используются в рамках всей системы Open ERP в других документах. Например, меню [Управление продажами ‣ Заказы на продажу ‣ Все Заказы на продажу] (Sales Management ‣ Sales Orders ‣ All Sales Orders) выводит все Заказы на продажу в виде списка. Нажмите на имени контрагента, а не на номере заказа на одной из этих позиций, и вы получите форму Контрагента, а не форму Заказа на продажу.

Совет

Щелчки правой кнопкой мыши и ярлыки

В клиенте GTK вы не получите ссылки на другие типы документов. Вместо этого, вы можете нажать правую кнопку мыши на позиции вида списка, чтобы показать связанные поля (т.е. поля, имеющие связь с другими формами), для данной позиции.

В веб-клиенте вы увидите ярлыки гиперссылок в нескольких полях формы, находящейся в режиме только для чтения, так что вы можете перейти к форме для этих записей. Когда веб-форма находится в режиме редактирования, вы можете вместо этого, нажав и удерживая кнопку <Ctrl> на клавиатуре, нажать правую кнопку мыши в поле, чтобы получить все связанные поля во всплывающем меню так же, как и при работе с клиентом GTK.

Чтобы быстро попробовать этот прием, выберите любой из заказов в [Управление продажами ‣ Заказ на продажу ‣ Все Заказы на продажу] (Sales Management ‣ Sales Order ‣ All Sales Orders) и проверьте, куда вы можете добраться из поля Клиент (Customer) этой формы заказа на продажу с использованием либо формы веб-клиента, в обоих режимах -- Только для чтения и Редактирования, или с использованием клиента GTK.

/doc_static/5.0/_images/familiarization_sale_partner.png

Выведение ссылок на контрагента в форме заказа

Before moving on to the next module, take a quick look into the Partners ‣ Configuration menu, particularly Partner Categories and Localisation menus. They contain some of the demonstration data that you installed when you created the database.

Управление Финансами

Разделы, посвященные общему и аналитическому учету, приведены в главе «Общий бухгалтерский учет» данной книги. Здесь в качестве введения дан лишь краткий обзор функций, предоставляемых этими модулями.

Учет -- будь то общий, аналитический, бюджетный или вспомогательный бухгалтерский учет, полностью интегрирован во все функции компании. Учетные функции Open ERP работают на основе двойной записи и поддерживают возможности учета для нескольких подразделений компании и нескольких компаний, так же, как и нескольких валют и языков.

Учет, интегрированный во все процессы компании, значительно упрощает работу ввода данных бухгалтерского учета, потому что большинство записей генерируются автоматически на разных стадиях обработки других документов. В Open ERP вы можете предотвратить повторный ввод данных, который обычно является источником ошибок и задержек.

Так что учет Open ERP служит не только для финансовой отчетности -- это также ключевая точка для многих процессов управления компании. Например, если один из ваших бухгалтеров замораживает кредит клиенту, это сразу же блокирует любые другие действия, связанные с кредитом для этой компании (например, продажи или поставки).

Open ERP также предоставляет интегрированный аналитический учет, который позволяет управлять действиями, относящимися к бизнесу или проекту и обеспечивает очень подробные уровни анализа. Вы можете контролировать свои операции в зависимости от потребностей управления бизнесом, а не от плана счетов, который обычно удовлетворяет только установленным законодательством требованиям.

Панели аналитики (Dashboards)

Панели аналитики дают вам обзор всей важной для вас информации на одной странице. Меню Панели аналитики (Dashboards) дает вам доступ к предопределенным панелям для разделов Управление финансами (Financial Management), Производство (Manufacturing) и Управление проектами (Project Management).

Примечание

Панели аналитики (Dashboards)

В отличие от большинства других систем ERP и классических систем на основе статистики, Open ERP может предоставить панели аналитики для всех пользователей системы, а не только для избранных, таких как директора и бухгалтеры.

Каждый пользователь может иметь свою собственную панель аналитики, адаптированную к его потребностям, чтобы дать ему возможность управлять эффективностью своей собственной работы. Например разработчик, использующий Панель аналитики проекта (Project Dashboard), может увидеть такую информацию, как список ближайших задач, историю выполнения задач и анализ состояния работ по соответствующим проектам.

Панели аналитики являются динамическими, что позволяет легко перемещаться по всей информационной базе. Используя значки над графиком, например, вы можете фильтровать данные или увеличить график. Вы можете нажать на любой элемент списка, чтобы получить детальную статистику по выбранному элементу.

Панели могут быть адаптированы к потребностям каждого пользователя и каждой компании.

Примечание

Построение панелей аналитики

В Open ERP имеется редактор панелей аналитики. Он позволяет пользователю построить собственные панели аналитики в соответствии со своими конкретными потребностями за «несколько щелчков мышью».

ТМЦ

В Open ERP продуктом называется сырье, материальный продукт, расходные материалы или услуги. Вы можете работать с цельными продуктами или с шаблонами, которые разделяют определение продуктов и вариантов.

Например, если вы продаете футболки (T-shirts) различных размеров и цветов:

  • шаблон продукта -- это "футболка (T-shirt)", в шаблоне содержится общая информация для всех размеров и цветов,

  • варианты -- это "Размер:S (Size:S)" и "Цвет:Красный (Color:Red)", они определяют параметры -- цвет и размер,

  • окончательный продукт будет комбинацией шаблона и вариантов: футболка размера S и цвета Красный (t-shirt in size S and color Red).

Значение данного подхода в некоторых секторах в том, что вы можете просто определить в подробностях шаблон и дать кратко все доступные варианты продукта, а не определять каждую позицию линии продукции как отдельный продукт.

Примечание

Пример шаблона и вариантов продукта

Продукт может быть определен как единое целое или комбинация шаблона продуктов и различных вариантов. Варианты могут быть одно- или многомерными, в зависимости от установленных модулей.

Например, если вы работаете с трикотажем, варианты шаблона продукта для товара "Футболка (T-shirt)" таковы:

  • Размер (S, M, L, XL, XXL) (Size (S, M, L, XL, XXL)),

  • Цвет (белый, серый, черный, красный), (Colour (white, grey, black, red)),

  • Качество ткани (125г/м2, 150г/м2, 160г/м2, 180г/м2) (Quality of Cloth (125g/m2, 150g/m2, 160g/m2, 180g/m2)),

  • Ворот (С вырезом, Круглый) (Collar (V, Round)).

Такое разделение вариантов требует установки необязательного модуля product_variant_multi. Его использование означает, что вы можете избежать взрывного роста в количестве управляемых базой данных продуктов. Если взять описанный выше пример, легче управлять шаблоном с 15-ю вариантами четырех различных типов, чем 160 совершенно разными продуктами. Этот модуль доступен в каталоге addons-extra (он не был обновлен, на момент написания настоящего документа, для работы в версии Open ERP 5.0).

Меню Продукты (Products) предоставляет вам доступ к определению продуктов и входящих в них составных шаблонов и вариантов, а также к прейскурантам.

Совет

Расходные материалы

В Open ERP расходные материалы -- это физические продукты, которые рассматриваются как материальный продукт за исключением того, что управление запасами не учитывается системой. Вы можете их купить, доставить или произвести, но Open ERP всегда будет считать, что материалов на складе имеется достаточно. Они никогда не вызывают исключительных ситуаций при закупках.

Откройте форму продукта, чтобы увидеть, какая информация его характеризует. В демонстрационных данных можно найти несколько различных видов продукции, дающих довольно хорошее представление о возможных вариантах.

Price lists (Products ‣ Pricelists) determine the purchase and selling prices and adjustments derived from the use of different currencies. The Default Purchase Pricelist uses the product's Cost field to base a Purchase price on. The Default Sale Pricelist uses the product's List Price field to base a Sales price on when issuing a quote.

Прейскуранты являются чрезвычайно гибким инструментом для применения политики управления ценами. Они состоят из простых правил, которые дают вам возможность построить набор правил для большинства сложных ситуаций: множественные скидки, формирование отпускных цен на основе закупочных, снижение цен, акции по целым диапазонам продуктов, и т.п.

Для расширения функциональности, относящейся к Продуктам, вы можете найти много дополнительных модулей на веб-сайте Open ERP, например:

  • membership : для управления подписками членов компании,

  • product_electronic : для управления электронными продуктами,

  • product_extended : для управления стоимостью продукта,

  • product_expiry : для с/х и пищевых продуктов, когда продукт подлежит утилизации после истечения определенного срока,

  • product_lot_foundry : для управления металлической кованой продукцией.

Управление Персоналом

Модули Управления персоналом (Human Resources) Open ERP предоставляют такие функции, как:

  • управление персоналом и календарь отпусков,

  • управление трудовыми договорами,

  • управление отпусками и отсутствием по болезни,

  • обработка авансовых отчетов,

  • управление производительностью персонала,

  • управление навыками и компетенцией.

Большинство этих функций обеспечивается при помощи дополнительных модулей, название которых начинается с hr_, а не основным модулем hr, но все эти функции включены в основное меню Управление персоналом (Human Resources).

Различные вопросы обсуждаются подробнее в четвертой части этой книги: «Эффективное управление операциями», посвященной внутренней организации и управления бизнес-услугами.

Управление Запасами

Различные подменю в меню Управление запасами (Stock Management) в совокупности обеспечивают операции, нужные вам для управления запасами. Вы можете:

  • определить свои склады и структурировать их по местоположению и расположению по вашему выбору,

  • управлять обновлением запасов и их уровнями,

  • выполнить упаковку заказов, порожденных системой,

  • выполнить поставку с накладными и рассчитать стоимость доставки,

  • управлять партиями и серийными номерами для отслеживания,

  • рассчитать теоретический уровень запасов и автоматизировать оценку запасов,

  • создавать правила для автоматического пополнения запасов.

Заказы на упаковку и доставку обычно определяется автоматически путем расчета требований, на основе продаж. Сотрудники склада используют списки подбора товаров, которые подготавливаются Open ERP автоматически в порядке приоритетов.

Управление запасами ведется, как и бухгалтерский учет, с двойной записью. Так что запасы не появляются и не исчезают волшебно внутри склада, они просто перемещаются с места на место. И, как в бухгалтерском учете, такая система двойной записи дает большие преимущества при ревизии склада, поскольку каждый недостающий пункт имеет где-то пару.

Большинство программного обеспечения управления запасами ограничивается возможностью формирования списков продукции на складах. Из-за своей системы двойной записи Open ERP автоматически также управляет запасами клиентов и поставщиков, что имеет много преимуществ: полное отслеживание от поставщика до потребителя, управление хранимыми запасами и анализ перемещений запасов между участниками.

Кроме того, как и счета в бухгалтерском учете, расположения запасов также имеют иерархическую структуру, что позволяет проводить анализ с различными уровнями детализации.

Управление отношениями с Клиентами и Поставщиками

Open ERP предоставляет много инструментов для управления отношениями с контрагентами. Эти инструменты доступны через меню [CRM и SRM] (CRM & SRM).

Совет

CRM и SRM

CRM расшифровывается как Customer Relationship Management, стандартный термин для систем управления отношениями с клиентами и потребителями. SRM обозначает Supplier Relationship Management -- Управление отношениями с поставщиками, и обычно используется для функций, которые управляют вашими связями с поставщиками.

Для обработки любых различных типов отношений используется концепция «дел», причем каждое из дел происходит от универсального метода. Вы можете использовать это для всех видов отношений, таких, как запросы по заказам, проблемы качества, управление call-центром, запись для отслеживания, запросы на поддержку и предложения работы.

Open ERP обеспечивает, чтобы каждый случай был эффективно обработан пользователями системы, клиентами и поставщиками. Open ERP может автоматически переназначить дело, отслеживать его для нового владельца, отправлять напоминания по электронной почте и порождать другие документы и процессы Open ERP.

Все операции архивируются, и почтовый шлюз позволяет обновлять дело автоматически на основании отправленных и полученных писем. Система правил позволяет вам настроить действия, которые могут автоматически улучшить качество ваших процессов путем обеспечения того, чтобы незакрытые дела никогда не избегали внимания.

Помимо перечисленных функций, у вас есть инструменты для улучшения производительности повседневной работы всех сотрудников:

  • редактор документов, у которого есть интерфейс с OpenOffice.org,

  • интерфейсы для синхронизации контактов и календаря Outlook с Open ERP,

  • расширение Outlook, позволяющее автоматически сохранять ваши письма и вложения в них в Системе Управления Документами, интегрированный с Open ERP,

  • Портал (Portal) для поставщиков и клиентов, позволяющий им получить доступ к некоторым данным в системе.

Вы можете внедрить политику непрерывного совершенствования для всех своих услуг, путем использования некоторых статистических инструментов в Open ERP для анализа различных связей с вашими контрагентами. С их помощью можно произвести реальное улучшения политики управления качеством обслуживания.

Управление отношениями с клиентами подробно рассмотрено во второй главе данной книги (см. «Управление отношениями с Клиентами»).

Управление закупками (Purchase Management)

Управление Закупками позволяет вам отслеживать ценовые предложения ваших поставщиков и конвертировать их по мере необходимости в Заказы на закупку. Open ERP имеет несколько методов мониторинга счетов и отслеживания получения заказанных товаров.

В Open ERP вы можете обрабатывать частичные поставки, так что вы можете отслеживать позиции в ваших заказах, которые еще не поставлены, и Вы можете автоматически оформить напоминания.

Правила Open ERP в управлении пополнением запасов позволяют системе автоматически генерировать проекты Заказов на закупки, или вы можете настроить систему для запуска процесса, управляемого исключительно за счет текущих потребностей производства.

Управление Проектами

Инструменты управления проектами Open ERP позволяют обрабатывать определение задач и спецификаций требований для этих задач, эффективное распределение ресурсов в соответствии с требованиями, планирование проекта, подготовку расписаний и поддержку автоматической связи с контрагентами.

Все проекты имеют иерархическую структуру. Вы можете просмотреть все проекты через меню [Управление проектами ‣ Все проекты] (Project Management ‣ All Projects). Для просмотра плана проекта, выберите строку проекта в списке, а затем нажмите кнопку [Печать] (Print). Затем выберите Диаграмму Ганта (Gantt diagram), чтобы получить графическое представление плана.

/doc_static/5.0/_images/familiarization_project_gantt.png

Планирование проекта

Вы можете выполнять проекты, связанные с Услугами или Поддержкой, Производством или Строительством -- модуль универсален для всех потребностей предприятия.

Более подробно управление проектами описано в разделе «Внутренняя организация и управление Проектами».

Производство

Возможности Open ERP в управлении производством позволяют компаниям планировать, автоматизировать и отслеживать производство и сборку изделий. Open ERP поддерживает многоуровневые спецификации и позволяет динамически заменять узлы, в момент подготовки заказа на продажу. Вы можете создавать виртуальные узлы с фантомными спецификациями для повторного использования в нескольких продуктах.

Примечание

Спецификации, технологические карты, рабочие участки

Документы, описывающие материалы и компоненты, которые используются для сборки, обычно называют Спецификациями (Bills of Materials or BoMs).

Они связаны с технологическими картами -- перечнями операций, необходимых для осуществления производства или сборки продукта.

Каждая операция выполняется рабочим участком, который может быть станком, инструментом, или человеком.

Производственные заказы автоматически планируются системой на основе требований вашей компании, но вы можете запускать планировщики и вручную, каждый раз, когда это необходимо. Производственные заказы строятся на основе требований от Отдела Продаж, через спецификации, с принятием во внимание текущего состояния запасов. Производственный план генерируется с учетом различных сроков поставки, определенных для всех пунктов спецификации, на основании маршрута технологической карты.

Демонстрационные данные содержат список продуктов и сырья различной классификации и видов. Вы можете проверить систему, используя эти данные.

Управление продажами (Sales Management)

Меню [Управление продажами] (Sales Management) предоставляет примерно такой же набор функций, как и меню [Управление закупками] (Purchase Management) -- возможность создания новых заказов и обзор различных состояний текущих заказов -- однако имеется существенная разница в рабочих циклах (процессах).

Подтверждение заказа запускает доставку продуктов, и условия времени выставления счета определяются конфигурацией, указанной для конкретного заказа.

Стоимость доставки можно управлять с помощью сетки тарифов для различных доставщиков.

Управление Документами

Open ERP включает полную Систему Управления Документами, которая не только выполняет функции стандартной системы управления документами, но и интегрируется со всеми генерируемыми Open ERP документами, таких как Счета и Предложения. К тому же она поддерживает синхронизацию всех документов.

Управление Процессами

Многие документы содержат рабочие циклы, а также участвуют в кросс-функциональных процессах. Возьмите документ, который должен содержать рабочий процесс, такой, как Заказ на продажу, а затем нажмите кнопку [Процесс] (Process) над формой документа, чтобы увидеть полный процесс.

/doc_static/5.0/_images/guided_tour_process.png

Процесс для Заказа на продажу

Вы можете определить текущее положение документа в его процессе, если вы выбрали один документ, по сплошной линии одного из узлов процесса. Вы также видите ссылки на документы и меню для каждого из этапов процесса.

Существует четкое различие между кросс-функциональным процессом (который в настоящее время виден только в веб-клиенте) и подробным рабочим циклом документа (который виден как в веб-клиенте от узла процесса, так и в клиенте GTK при выборе меню [Расширения ‣ Выполнить расширение...] (Plugins ‣ Execute a Plugin...) и нажатии либо [Печать рабочего цикла] (Print Workflow) либо [Печать сложного рабочего цикла] (Print Workflow (Complex)).

/doc_static/5.0/_images/purchase_workflow.png

Рабочий цикл Заказа на закупку

Наряду с системой управления документами, особенности процесса визуализации делают Open ERP более удобным с точки зрения документирования по сравнению со сходными системами.

Прочие функции

Вы получили быстрый, краткий обзор многих основных функциональных областей Open ERP. Некоторые из них -- большая часть основных модулей -- рассматриваются более подробно в последующих главах.

Вы можете воспользоваться меню [Администрирование ‣ Управление модулями ‣ Модули ‣ Не установленные модули] (Administration ‣ Modules Management ‣ Modules ‣ Uninstalled modules), чтобы найти остальные модули, которые были загружены в процессе установки системы, но еще не установлены в базе данных. Некоторые модули дают лишь незначительные дополнительные эффекты в Open ERP (такие как base_iban), некоторые добавляют обширный функционал (такие, как различные планы счетов), и некоторые дают фундаментальные дополнения (такие как multi_company).

But there are now more than three hundred modules available. If you've connected to the Internet, and if your addons directory is writable as described at the beginning of this chapter, you can download new modules using the menu Administration ‣ Modules Management ‣ Update Modules List.

В каждом модуле приводится его краткое описание, но самый лучший способ понимания функциональности модуля -- установить и попробовать его. Так, останавливаясь только для подготовки другой тестовой базе данных, чтобы попробовать модуль, можно просто скачать и установить модули, которые представляют интерес.