This is the documentation for older versions of Odoo (formerly OpenERP).

See the new Odoo user documentation.

See the new Odoo technical documentation.

Интерфейс к Microsoft Word

В комплект OpenERP входит расширение Microsoft Word, которое дает вам возможность создавать ваши собственные шаблоны документов. Более того, вы можете использовать средство объединения [Средства ‣ Объединение] (Tools ‣ Merge) документов для внесения данных из OpenERP при построении различных деловых документов.

Таким образом, вы можете создать шаблоны для различных целей, такие как предложения, деловые письма о договорах, или запросы цены. Каждый пользователь может создать свои собственные документы и использовать расширение для получения данных из OpenERP. Это расширение очень полезно для легкой автоматизации бизнес-действий.

Установка расширения Word

The module for connecting Microsoft Word is also found in the list of Open ERP modules at http://openerp.com. Once it's been downloaded install the file tiny_word_plugin-X.exe .

Когда программа установлена, вам необходимо запустить Microsoft Word и настроить параметры, которые дают вам возможность доступа к серверу OpenERP из Word. Выберите меню [Средства ‣ Опции OpenERP] (Tools ‣ OpenERP options).

/doc_static/5.0/_images/word_menu.png

Меню для доступа к настройке расширения

/doc_static/5.0/_images/word_config.png

Настройка расширения Word для доступа к OpenERP

Использование интерфейса Word

Начните с выбора модуля, для которого вы хотите сделать отчет, например Заказ на продажу (Sales Order). Из Word вы можете обратиться ко всем полям в Заказе (Order) OpenERP, и ко всем полям, связанным с данным заказам, таким, как Позиции Заказа (Order Lines), и Продукты (Products) в этих Позициях Заказа.

/doc_static/5.0/_images/word_module.png

Выбор модуля, для которого будет построен отчет

Закончите ваш документ и вставьте поля OpenERP в соответствующие места документа.

/doc_static/5.0/_images/word_fields.png

Добавление полей OpenERP в документам Word

Примечание

Красные поля

Когда вы выбрали некоторые поля и добавили их в ваш документ Word, некоторые из них будут показаны красным цветом. Этот цвет означает, что вы не можете использовать это конкретное поле, потому что оно имеет сложные отношения данных, которые могут быть установлены только, когда вы начнете это поле использовать.

Выберите средство объединения путем нажатия [Произвести объединение] (Perform Mail Merge) на панели инструментов. Это соединит Microsoft Word с Open ERP, и в этот момент система произведет поиск данных для помещения их в документ. Этот инструмент дает вам возможность выбирать, какие документы должны быть включены в отчет. Произведите выбор и нажмите [Начать объединение] (Start Merge) для запуска средства, которое затем подготовит для вас различные документы.

/doc_static/5.0/_images/word_select.png

Выбор документов Open ERP для использования в объединении

Затем Word подготовит документы путем помещения в них данных из Open ERP. Вы получите одну страницу для каждого выбранного документа.

/doc_static/5.0/_images/word_finnish.png

Результат объединения документа Word с данными из Open ERP

Примечание

Тестирование адаптера Word

Если вы установили адаптер Word, как описано, исследуйте его функциональность, используя базу данных в соответствии с приведенным в данном разделе описанием.

В разделе «Конфигурация и администрирование» вы найдете другой, более мощный модуль, который предоставляет вам возможность создания полных отчетов в OpenOffice.org при помощи интерфейса, добавленного непосредственно в Open ERP. Таким образом, вы сможете создавать собственные шаблоны, такие как факсы и шаблоны счетов.

Затем эти отчеты могут быть экспортированы в формат PDF для отправки из Open ERP, или могут быть отредактированы перед отправкой клиенту. Так вы сможете также персонализировать ваши факсы и счета по мере необходимости, даже если они выпущены на основе ваших шаблонов.