This is the documentation for older versions of Odoo (formerly OpenERP).

See the new Odoo user documentation.

See the new Odoo technical documentation.

Счета аналитики

Являясь сердцем процессов вашей компании, аналитические счета (или счета затрат) являются необходимыми инструментами для хорошего управления операциями. В отличие от ваших бухгалтерских счетов общего учета они работают не только для бухгалтеров -- они также служат генеральным директорам и руководителям проектов.

Вам требуется общий способ описания каждого пользователя, услуги или документа для эффективной интеграции всех процессов компании. В OpenERP такие общие характеристики предоставляются при помощи аналитических счетов (которые также называются управленческими счетами, или счетами стоимости).

Аналитические счета часто представляются в качестве основы для принятия стратегических решений предприятия. Но из-за той информации которая в них собрана, аналитические счета OpenERP могут служить полезным инструментом управления, являясь центром большинства процессов системы.

Для этого существует несколько причин:

  • они отражают все ваши действия по управлению,

  • в отличие от счетов общего учета, структура аналитических счетов не регулируется требованиями законов, так что любая компания может их адаптировать для своих целей.

Примечание

Независимость от общего бухгалтерского учета

В некоторых прикладных пакетах программного обеспечения аналитические счета организованы как расширение бухгалтерских счетов общего учета -- например, с помощью двух последних цифр кода счета для хранения аналитических счетов.

В OpenERP аналитические счета связаны с общим бухгалтерским учетом, но рассматриваются совершенно независимо. Таким образом, вы можете проводить различные аналитические операции, которые не имеют аналогов в общем бухгалтерском учете.

В то время, как структура общего плана счетов определена законом, план аналитических счетов построен, чтобы теснее соответствовать потребностям компании.

Так же, как в общем учете, вы найдете бухгалтерские проводки в различных аналитических счетах. Каждая аналитическая запись может быть как связана со счетом общего плана счетов, так и не связана, в зависимости от ваших требований. С другой стороны, проводка в общем учете может быть связана с одним, несколькими, или ни с одним соответствующим аналитическим счетом.

Ниже вы откроете для себя много преимуществ такого независимого представления. Для наиболее нетерпеливых, перечислим некоторые из этих преимуществ:

  • Вы сможете управлять множеством различных аналитических операций,

  • Вы сможете изменять план аналитических счетов «на лету», в процессе работы, вследствие его независимости,

  • Вы сможете избежать взрывного роста количества счетов общего учета,

  • Даже те компании, которые не используют бухгалтерский учет OpenERP, смогут использовать аналитические счета для целей управления.

Совет

Кому полезны аналитические счета?

В отличие от общего бухгалтерского учета, аналитические счета в OpenERP являются не столько бухгалтерским инструментом, сколько инструментом управления для каждого сотрудника компании. (Именно поэтому они также называются управленческим учетом.)

Основными пользователями аналитических счетов являются директора, руководители верхнего звена, и руководители проектов.

Аналитические счета представляют собой мощный инструмент, который может быть использован различными способами. Весь фокус в том, чтобы создать свою собственную структуру плана аналитических счетов, который наилучшим образом соответствует потребностям вашей компании.

Изучения данной главы вам надо начать с новой базой данных, включающей тестовые данные, с установленным модулем sale и его зависимостями, и без настроенного каким-либо определенным образом плана счетов.