This is the documentation for older versions of Odoo (formerly OpenERP).

See the new Odoo user documentation.

See the new Odoo technical documentation.

Управление людскими ресурсами

Для создания системы, которая интегрирована в управление компании, вы должны начать с текущего списка сотрудников.

Примечание

Не путайте сотрудников с пользователями

В OpenERP, «сотрудники» -- это все физические лица, которые имеют трудовой договор с компанией. Это включает в себя все виды контрактов: контракты с фиксированными и неопределенными периодами времени, а также независимые субподрядчики и независимые субподрядчики по оказанию услуг.

«Пользователь» -- это физическое лицо, которое получает доступ к системам компании. Большинство сотрудников являются пользователями, но некоторые пользователи не являются сотрудниками: например, внешние контрагенты могут получить доступ к части системы. Вы можете управлять ими при помощи модулей portal_.

Вот некоторые примеры функций, зависящих от правильности списка сотрудников:

  • стоимость услуг, которая зависит от рабочего договора сотрудников,

  • планирование проекта, которое зависит от структуры работ участников проекта,

  • ставка при выставлении счетов клиентам, которая возможно зависит от трудовой функции сотрудника,

  • подчиненности, или обязанности, которые связаны с иерархической структурой компании.

Управление персоналом

Для описания нового сотрудника в OpenERP воспользуйтесь меню [Управление персоналом ‣ Сотрудники ‣ Новый сотрудник] (Human Resources ‣ Employees ‣ New Employee).

/doc_static/5.0/_images/service_employee_form.png

Форма описания сотрудника

Начните с ввода имени сотрудника в поле Сотрудник (Employee) и названия компании, в которой сотрудник работает, в поле Компания (Company). Затем вы можете создать новую пользовательскую запись в системе OpenERP, связанную с этим сотрудником, в новой форме Пользователь (User) через поле Относится к пользователю (Related User).

Даже если сотрудник не является пользователем, наилучшим решением будет создать доступ к системе для всего персонала, так что вы сможете управлять их правами доступа через подмножество не допущенных к подключению к системе (и это будет возможно при необходимости при помощи упомянутого поля).

Совет

Сотрудник и ссылка на учетную запись

Если у сотрудника существует учетная запись пользователя, вы всегда можете связать учетную запись с формой пользователя.

Создание такой связи сделает возможным автоматическое заполнение поля Сотрудник (Employee) в соответствующих формах, таких, как отчеты о выполненных работах и авансовые отчеты.

Затем внесите адрес сотрудника.

Он содержится в форме контакта контрагента (partner contact) в OpenERP. Так как сотрудники -- это люди, которые имеют контакты с вашей компанией, логично, что описывающие их записи аналогичны любому другому контрагенту в вашей базе данных. Так что внесите имя сотрудника в качестве нового контрагента с именем Имя (Name) и соответствующим адресом в форму контакта (Contact form). Тогда все функции, которые относятся к контрагенту, могут быть применены и к сотруднику. Это особенно полезно для отслеживания дебета и кредита в счетах -- так вы сможете, например, отслеживать платежи по заработной плате.

Вы можете установить и аналитический журнал, и связанный продукт типа «услуга» для этого работника во вкладке Табели (Timesheets). Если вы проделаете это, то информация может быть использована для отслеживания услуг. А пока просто заполните форму с указанием следующих данных:

  • Аналитический Журнал (Analytic Journal) : обычно Журнал Табеля (Timesheet Journal),

  • Продукт (Product) : продукт типа «услуга», который описывает, как будут выставляться счета за данного сотрудника, например Старший Консультант (Senior Consultant).

Управление контрактами сотрудников

Если вы установите модуль hr_contract, вы сможете связать информацию трудового договора с записью сотрудника.

/doc_static/5.0/_images/service_hr_contract.png

Определение трудового договора для данного сотрудника

Вы можете внести такую информацию о трудовом договоре сотрудника, как:

  • Название Договора (Contract Name)

  • Должность (Function)

  • Рабочих часов в день (Working hours per day)

  • Дата начала (Start Date)

  • Дата окончания (End Date)

  • Тип выплат (Wage Type) либо Ежемесячно с налогами (Monthly Gross), либо Еженедельно на руки (Weekly Net)

Регистрация в системе

В некоторых компаниях сотрудники регистрируются при приходе на работу и в конце рабочего дня. Если каждый сотрудник является пользователем системы, то он может зарегистрироваться в OpenERP при помощи меню: [Управление персоналом ‣ Присутствие ‣ Появление / Уход] (Human Resources ‣ Attendances ‣ Sign in / Sign out).

Если сотрудник забыл зарегистрировать уход, система предполагает что он записался в журнале вручную, и внесет время своего ухода, когда явится на следующий день. Это дает вам возможность простого управления забытыми регистрациями ухода с работы.

Детальная информация присутствия находится в меню: [Управление персоналом ‣ Сотрудники ‣ Все сотрудники] (Human Resources ‣ Employees ‣ All Employees).

Для получения из системы OpenERP информации о присутствии сотрудника вы можете воспользоваться тремя отчетами, доступными из формы сотрудника (employee’s form):

  • Печать Отчета об ошибках присутствия (Print Attendance Error Report)

  • Печать табеля по неделям (Print Timesheet by week)

  • Печать табеля по месяцам (Print Timesheet by month)

Первый отчет показывает ошибки в данных присутствия. Он показывает вам, ввел ли сотрудник время появления или ухода с работы и различия между действительным и ожидаемым временем появления и ухода.

Остальные отчеты используют внесенные в систему данные.