This is the documentation for older versions of Odoo (formerly OpenERP).

See the new Odoo user documentation.

See the new Odoo technical documentation.

Управление по Журналам

Вы можете управлять запасами через журналы так же, как вы можете через журналы управлять своими счетами. Такой подход имеет большое преимущество, которое позволяет определить журналы различными образами, в соответствии с требованиями вашей компании.

Например, крупной компании может потребоваться организовать поставки по отделам или складам. Затем можно создать журнал и менеджера для каждого отдела. Различные пользователи могут работать в журнале в соответствии с их должностью в компании. Это позволяет лучше структурировать информацию.

Компания, которая осуществляет много транспортировок, может организовать свои журналы по транспортным средствам доставки. Различные заказы на доставки затем будет назначены в журнал, представляющий конкретное транспортное средство. Тогда, если автомобиль выехал за пределы компании, вы можете одновременно подтвердить все заказы, которые занесены в журнал.

Различные Журналы

Для работы с журналами установите модуль sale_journal. Это добавит в OpenERP три новые концепции:

  • Журналы выставления счетов (Invoicing journals),

  • Журналы заказов (Order journals),

  • Журналы доставок (Delivery journals).

Журналы выставления счетов используются для назначения заказов на закупку и/или заказов на поставку в данный журнал. На все позиции в журнале может быть выставлен счет за один раз, и вы можете контролировать суммы по журналам. Например, вы можете создать следующие журналы: ежедневное выставление счета, выставление счета в конце недели, и выставление счета в конце месяца. Также можно указать журнал выставления счетов по умолчанию на форме контрагента.

Журналы заказов выглядят как последовательность заказов, и они автоматически преобразуются в заказы соответствующих товаров. Это дает вам возможность классифицировать заказы такими различными способами, как по отделам, по продавцам, или по типам. Затем, когда продавец просматривает свои собственные журналы после заказа, он может легко сравнить работу по текущим товарам со своими заказами.

Совет

Значения по умолчанию (Default Values)

Для внесения всех заказов в соответствующие собственные журналы заказов, продавцу необходимо использовать значения по умолчанию, которые вносятся в поля при создании заказов.

И, наконец, журналы доставок используются для размещения каждого товара в журнале. Например, вы можете создать журналы по датам, соответствующими датам доставки клиентам (таким, как доставки по понедельникам, или дневные доставки), либо журналы могут соответствовать рабочим дням автомобилей, занимающихся доставкой (например, машина1, машина2).

Использование Журналов

Теперь вы увидите, как использовать журналы на практике для организации ваших перемещений запасов. После установки модуля sale_journal взгляните на список контрагентов. Во вкладке Продажи и Закупки (Sales and Purchases) любого из них вы теперь увидите поле Метод выставления счетов (Invoicing Method).

/doc_static/5.0/_images/partner_property_view.png

Форма контрагента в режиме выставления счетов

Вы можете создать новый Журнал выставления счетов (Invoicing Journal) контрагенту «на лету». Вы можете указать, должны ли счета быть сгруппированы или нет после того, как вы создали их в журнале. Создайте второй журнал счетов -- Выставление счетов в-конце-месяца (End-of-Month Invoicing), который можно назначить другому контрагенту.

/doc_static/5.0/_images/invoice_mode.png

Определение журнала выставления счетов

Затем внесите данные каких-либо заказов для этих двух контрагентов. После внесения этих данных заказов, поле Режим выставления счетов (Invoicing Mode) будет заполнено автоматически из настроек контрагента. Переключите эти заказы в Режим выставления счетов (Invoicing Mode) в соответствии с элементами, указанными на второй вкладке.

Просмотрите примечания сборки для этих заказов, автоматически показанные в поле Режим выставления счетов (Invoicing Mode). Затем подтвердите несколько различных заказов из списка.

В конце дня супервизор выставления счетов может вывести список по журналам. Чтобы сделать это, воспользуйтесь меню [Управление запасами ‣ Отсортированный список ‣ Список к выставлению счетов] (Stock Management ‣ Sorted List ‣ List to invoice). Выберите журнал выставления счетов и все списки заказов, по которым надо выставить счета, будут выведены в виде списка. Теперь возможно произвести автоматическое выставление счетов путем нажатия на кнопку действия [Счет] (Invoice) (изображение шестеренки в GTK-клиенте).

Совет

Подтверждение счетов (Confirming invoices)

По умолчанию счета подготавливаются в статусе черновика, который дает вам возможность изменять счета перед отправкой их клиенту. Но вы можете подтвердить все счета за один шаг, выбрав их все из списка и выполнив действие «Подтвердить черновики счетов (Confirm draft invoices)».

В конце месяца управление выставлением счетов производит такие же действия, но в журнале «Выставление-счетов-в-конце-месяца (month-end invoicing)».

Также вы можете войти в журнал, чтобы подтвердить / отменить все заказы за один шаг. Вы также можете создать несколько коммерческих предложений и назначить им журнал, а также подтвердить или отменить несколько предложений одновременно.

/doc_static/5.0/_images/stock_jounral_form.png

Вид журнала заказов