This is the documentation for older versions of Odoo (formerly OpenERP).

See the new Odoo user documentation.

See the new Odoo technical documentation.

Управление партиями и отслеживание

Система двойной записи в OpenERP дает вам возможность производить очень качественное отслеживание. Все операции формализованы в терминах перемещения запасов, так что очень легко искать причину любых проблем, связанных с перемещениями запасов.

Примечание

Отслеживание вверх и вниз по течению (Upstream and downstream traceability)

Отслеживание Вверх по течению (Upstream) идет от полученных от поставщика сырья и материалов и следует по цепочке законченных продуктов, доставленных клиентам. (Учтите, что название вносит путаницу -- это часто может трактоваться как направление «по течению». Трактуйте название как Где использовано (Where Used)).

Отслеживание Вниз по течению (Downstream) смотрит на продукт в другом направлении, от клиента к различным поставщикам сырья. (Учтите, что название вносит путаницу -- это часто может трактоваться как направление «против течения». Трактуйте название как Откуда поставлено (Where Supplied)).

Перемещения запасов

Воспользуйтесь меню [Управление запасами ‣ Отслеживание ‣ Низкоуровневое ‣ Перемещения запасов] (Stock Management ‣ Traceability ‣ Low Level ‣ Stock Moves) для отслеживания прошлых транзакций с запасами для данного продукта или расположения. Доступны все действия. Вы можете включать фильтр по различным полям для поиска операций по заказу, или по производственной деятельности, или по расположению-источнику, или по любому расположению назначения.

/doc_static/5.0/_images/stock_move_tree.png

История перемещения запасов

Каждое перемещение запасов находится в одном из заданных состояний. Возможные состояния таковы:

  • Черновик (Draft): перемещение пока не оказывает влияние на систему. Транзакция еще не подтверждена,

  • Подтверждено (Confirmed): перемещение будет произведено, так что оно будет учитываться при расчетах виртуальных запасов. Однако вы не знаете, произойдет ли оно без проблем, так как продукты зарезервированы для этого перемещения,

  • Проверено (Validated): перемещение будет произведено, и все необходимое для транзакции сырье зарезервировано,

  • Выполнено (Done): перемещение произведено, и внесено в расчеты реальных запасов,

  • В ожидании (Waiting): в случае транзакций типа Из заказа (From Order), данное состояние означает, что перемещение запасов заблокировано в ожидании окончания другого перемещения,

  • Отменено (Canceled): перемещение запасов не произведено, так что не учитывается ни в реальных, ни в виртуальных запасах.

Заказы на доставку, получение товаров и внутренние списки сбора -- это просто документы, которые группируют набор перемещений запасов. Вы также можете изучить историю данных документов через меню [Управление запасами ‣ Отслеживание ‣ Низкий уровень ‣ Комплектование] (Stock Management ‣ Traceability ‣ Low level ‣ Packing).

Партии

OpenERP также может управлять партиями продуктов. Определены два типа партий:

  • Production lots (batch numbers) are represented by a unique product or an assembly of identical products leaving the same production area. They are usually identified by bar codes stuck on the products. The batch can be marked with a supplier number or your own company numbers.

  • Номера для отслеживания (Tracking numbers) -- это логические партии для идентификации тары с набором продуктов. Это, например, соответствует номерам палет, на которых сложены несколько различных продуктов.

Такие партии могут быть указаны во всех перемещениях запасов, например, в записи получения товаров, записях внутренних перемещений и доставки продукции.

/doc_static/5.0/_images/picking_form_line.png

Внесение позиции в материальный приходный ордер

Для внесения номера партии в операцию вы можете использовать существующий номер партии или создать новую партию. Партия изделий (Production lot) (номер партии (batch number)) используется для одинаковых продуктов. Номер для отслеживания (Tracking number) может быть использован несколько раз для различных продуктов, так что вы можете смешивать различные продукты на палете или в коробке.

Примечание

Упрощенный вид (Simplified View)

Упрощенный вид (Simplified View) не показывает номера для отслеживания: поле скрыто. Для перехода в Расширенный вид (Extended View), назначьте текущему пользователю группу Удобство -- Расширенный вид (Usability -- Extended View).

Вы также можете указать на форме продукта операции, в которых номер партии является обязательным. Так вы можете заставить пользователя вносить номер партии для производственных операций, приема товара, или упаковки для клиента.

Вам не требуется неоднократно вводить номер партии для назначения уникального номера партии подмножеству товаров несколько раз. Вам только необходимо совершить перемещение запасов для нескольких позиций продукции и нажать кнопку [Разбить на партии изделий] (Split in Production Lots). Затем (при необходимости) вы можете назначить префикс для номера партии и OpenERP использует префикс в Мастере для создания последовательной нумерации. Этот последовательный номер может соответствовать набору напечатанных наклеек со штрих-кодом, которые вы наклеиваете на каждый продукт.

/doc_static/5.0/_images/picking_split_lot.png

Разбиение партии на уникально идентифицируемые части

Отслеживание

Если вы внесли номера партий для перемещений запасов, как описано выше, вы затем можете произвести отслеживание любого заданного номера партии. Чтобы сделать это, воспользуйтесь меню [Управление запасами ‣ Отслеживание ‣ Партии изделий] (Stock Management ‣ Traceability ‣ Production Lots), либо [Управление запасами ‣ Отслеживание ‣ Номера для отслеживание] (Stock Management ‣ Traceability ‣ Tracking Lots).

Совет

Ярлыки продуктов (Product Shortcuts)

На форме продукта, расположенная справа панель инструментов предлагает следующую полезную информацию:

  • Правила минимальных запасов (Minimum stock rules),

  • Запасы по расположению (Stocks by location),

  • Информация продаж (Sales detail),

  • Запасы по партии (Stocks by lot),

  • Спецификации (Bills of Materials).

Поиск определенной партии проводится при помощи фильтров с указанием номера партии, даты, или продукта. Как вы можете видеть на форме, для данной партии доступны несколько действий:

  • Отслеживание против течения (Traceability upstream) : от поставщиков до потребителей,

  • Отслеживание по течению (Traceability downstream) : от потребителей к поставщикам,

  • Запасы во всех физических и виртуальных расположениях.

/doc_static/5.0/_images/stock_traceability_upstream.png

Отслеживание вверх по течению (upstream) в Изготовлении на заказ

/doc_static/5.0/_images/stock_traceability_downstream.png

Отслеживание вниз по течению (downstream) в Изготовлении про запас

В завершение, в партии вы можете внести данные по всем операциям, которые были произведены с продуктом. Это формирует полезную историю предпродажных операций.