Решение OpenERP¶

Управление документами в OpenERP является уникальным и полностью инновационным со своим интегрированным подходом. Его полная интеграция с системой управления компанией решает большинство проблем, возникающих, когда вы используете независимую систему управления документами:

• Подключение и управление правами доступа интегрировано на уровне OpenERP для управления доступом к документам различных типов,

• Сверхбыстрый доступ к документам, которые напрямую доступны через клиента электронной почты или через программное обеспечение управления компанией,

• Автоматическое присваивание мета-информации происходит непосредственно из информации, содержащейся в вашей учетной записи Open ERP,

• Документооборот, который автоматически следует процессам обработки документов OpenERP и обеспечивает полную синхронизацию между системами,

• Классификация документов определяется самой OpenERP, так что созданная структура всегда синхронизирована между системами,

• Для максимальной эффективности OpenERP производит автоматическую индексацию и классификацию всех документов.

Приступая к работе¶

Данный раздел содержит информацию, как приступить к работе с системой управления документами от ее установки до продвинутого использования с доступом к FTP.

Установка¶

Для установки системы управления документами OpenERP вам надо лишь установить модули document и board_document через меню [Администрирование ‣ Управление модулями ‣ Модули ‣ Не установленные модули] (Administration ‣ Modules Management ‣ Modules ‣ Uninstalled modules). После установки модулей система автоматически предложит вам настроить систему управления документами.

Экран настройки управления документами

После того, как модули установлены, вы увидите новый элемент меню, который называется [Управление документами] (Document Management).

Меню управления документами