This is the documentation for older versions of Odoo (formerly OpenERP).

See the new Odoo user documentation.

See the new Odoo technical documentation.

Стандартизация структуры

Теперь у вас имеется конфигурация, которая дает вам возможность автоматически получить структуру директорий, связанную с каждым ресурсом OpenERP, таким, как проекты и заказы. Теперь идеальной ситуацией было бы автоматически структурировать, скажем, документы о проектах. Например, вы можете классифицировать их в зависимости от их типа:

  • Предложения (Quotations),

  • Протоколы встреч (Meeting Minutes),

  • Документы доставки (Delivery Documents),

  • Документация (Documentation).

OpenERP предоставляет вам систему, которая позволяет вам создавать тип структуры для каждого данного типа документа. Затем она предоставляет вам классификацию для всех документов, структурированных по данному типу.

Теперь создадим описанную выше структуру для вашей системы управления проектами. Чтобы сделать это, создайте четыре перечисленных выше директории и установите им следующие параметры:

  • Тип (Type) : Статическая директория (Static Directory),

  • Связанная модель (Linked Model) : Счет аналитики (Analytic Account).

Теперь в каждом проекте (представленным аналитическим счетом) вы получите такую подструктуру для эффективной организации ваших документов.

/doc_static/5.0/_images/document_shared_structure.png

Общая подструктура для всех проектов

Совет

Соответствие

В действительности, OpenERP не создает директорий или файлов для каждого ресурса. На самом деле система управляет этим путем установления соответствий между ресурсами OpenERP и интерфейсом FTP.

Такой подход дает очень большую гибкость, потому что не делается синхронизация, и нет никакой избыточности. Изменения либо в системе управления документами, либо в OpenERP будут автоматически отражены на другой стороне.

И очевидно, что использование системных ресурсов не увеличивается для двойного сохранения информации.

После того, как новый проект определен в OpenERP, система автоматически создает директорию, соответствующую проекту, в правильном месте системы управления документами, и создает структуру, описанную выше, для классификации документов.