This is the documentation for older versions of Odoo (formerly OpenERP).

See the new Odoo user documentation.

See the new Odoo technical documentation.

Виртуальные файлы

Большинство хорошо организованных компаний отслеживает все документы, которые посланы клиентам, в своих системах управления документами. Очень полезно иметь возможность найти любой документ о клиенте или проекте. Но работа по сохранению таких документов часто может потребовать значительного времени сотрудников. Каждый отчет должен быть сохранен в системе управления документами, а не только просто отправлен по электронной почте клиенту.

Это не относится к случаю OpenERP. Чтобы автоматически делать отчеты OpenERP доступными на сервере FTP, OpenERP использует виртуальные файлы (virtual files). Вы можете размещать виртуальные файлы в директориях, которые имеют специальный тип связанных ресурсов (linked resource) и связывать виртуальные файлы с отчетами OpenERP.

Примечание

Виртуальные файлы

Виртуальные файлы на самом деле не существуют в OpenERP, но они показаны с размером 0 на сервере FTP. Когда эти файлы читаются клиентским программным обеспечением, OpenERP выводит документ, относящийся к файлу, и возвращает документ PDF, связанный с ресурсом.

Когда вы копируете или открываете виртуальный файл, вы выводите выбранный ресурс. Вам не надо затем подключаться и печатать документ через OpenERP -- вы просто открываете файл, содержащий этот документ в системе управления документами. Затем файл PDF создается в реальном времени системой OpenERP путем чтения соответствующих данных.

На экране «Виртуальные файлы для Заказов на продажу в OpenERP» показаны параметры виртуального файла в Заказах. Вы определяете виртуальные файлы, используя имя файла ORDERNUM_print.pdf, где ORDERNUM представляет собой ссылку на заказ. Чтобы сделать это, вам надо заполнить раздел Описательное содержание (Descriptive Contents) файла для директории. Затем вы увидите виртуальный файл для каждого отчета, ассоциированного с заказом.

/doc_static/5.0/_images/document_virtual_form.png

Виртуальные файлы для Заказов на продажу в OpenERP

Чтобы увидеть эффект от этой настройки, соединитесь с сервером FTP и перейдите в директорию для заказов, такую как : menuselection:[Главное хранилище --> Заказы на продажу --> Все заказы на продажу --> SO003] (Main Repository --> Sales Orders --> All Sales Orders --> SO003). Затем вы можете просто совершить двойной щелчок на файле SO003_print.pdf, чтобы получить распечатку Заказа SO003. Вы можете вложить его в сообщение электронной почты либо поместить на свой рабочий стол.

/doc_static/5.0/_images/document_virtual_ftp.png

Виртуальные файлы для Заказов на продажу через FTP

Такая система виртуальных файлов очень полезна во многих ситуациях. Например, если вам надо быстро послать коммерческое предложение клиенту повторно, вам не надо открывать OpenERP, вы можете просто вложить соответствующий виртуальный файл в ваше сообщение электронной почты.

Важно, что после того, как файлы были прочитаны или скопированы, они становятся реальными файлами, занимающими реальное место, в отличие от виртуальных. Это означает, что вы можете сохранять для юридических целей копии всех документов, которые были созданы и отосланы клиентам и поставщикам.