This is the documentation for older versions of Odoo (formerly OpenERP).

See the new Odoo user documentation.

See the new Odoo technical documentation.

Mapping between OpenERP Resources and Directories

Each directory can either have the type Static or Folders per resource. A static directory, as with operating systems, is the classic directory that can contain a set of files. On the other hand, the directories linked to systems resources automatically possess sub-directories for each of the resource types defined in the parent directory.

Совет

Директории на английском языке

To keep them synchronized to the working language, directory names are not translatable. But OpenERP's demonstration data automatically creates directories in English. You can rename them through the menu Knowledge ‣ Configuration ‣ Document Management ‣ Directories.

For example, you can look at the directory shown in Documents ‣ Sales Order ‣ All Sales Order. You will see the directory for all the orders present in OpenERP that was created automatically by the system.

/doc_static/6.0/_images/document_sale.png

Заказы в OpenERP

/doc_static/6.0/_images/document_ftp_sale.png

Директории, представляющие все заказы, в системе управления документами

Directories can follow a tree structure, like the tree of resources in OpenERP. For example, if you go to the directory Documents ‣ Projects you will see the structure of the analytic accounts.

To define a directory containing a specific type of resource, you have to define parameters when you define the directory itself:

  • Type : Folders per resource

  • Resource model : Choose one of the system objects

  • Domain : an event filtered so that it sees only a subset of the resources

  • Tree Structure : to show the resources hierarchically

/doc_static/6.0/_images/document_dir_form.png

Configuration of the directory containing All Sales Orders

Это очень гибкий подход, так как все изменения ресурса OpenERP автоматически отражаются в системе управления документами. Так что, когда предложение получает подтверждение в OpenERP, директория более не показана как предложение при доступе по FTP.

Вот некоторые примеры директорий, ссылающихся на ресурсы OpenERP, которые могут быть полезными, когда настроены в системе управления документами:

  • Предложения и заказы (Quotations and Order): сохраняют документы, которые относятся к заказам,

  • Продукты (Products): для сохранения справочных листков технических данных,

  • Пользователи (Users): для автоматического определения директорий, правами на которые обладают пользователи системы,

  • Сотрудники (Employees): для хранения документов о сотрудниках, таких как их резюме, ваши заметки с интервью, информацию договоров, и их ежегодные оценки,

  • Запросы поддержки (Support Requests): сохраняют перечни о запросах или об ответах технической поддержки,

  • Analytic Accounts or Project: to store project management and tracking documents.