This is the documentation for older versions of Odoo (formerly OpenERP).

See the new Odoo user documentation.

See the new Odoo technical documentation.

Стандартизация структуры

You now have a configuration that enables you to automatically get a directory structure linked to OpenERP for each resource, such as for projects and orders. The ideal situation would now be to automatically structure the documents about projects, say for example, you could classify them depending on their type:

  • Предложения (Quotations),

  • Протоколы встреч (Meeting Minutes),

  • Документы доставки (Delivery Documents),

  • Документация (Documentation).

OpenERP предоставляет вам систему, которая позволяет вам создавать тип структуры для каждого данного типа документа. Затем она предоставляет вам классификацию для всех документов, структурированных по данному типу.

Теперь создадим описанную выше структуру для вашей системы управления проектами. Чтобы сделать это, создайте четыре перечисленных выше директории и установите им следующие параметры:

  • Тип (Type) : Статическая директория (Static Directory),

  • Parent Model : Analytic Account.

Then in each project (represented by analytic accounts) you will get this substructure for organizing your documents efficiently.

/doc_static/6.0/_images/document_shared_structure.png

Общая подструктура для всех проектов

Совет

Соответствие

In practice, OpenERP does not create directories or files for every resource. It actually manages this by mapping between OpenERP resources and the FTP interface.

This approach gives a lot of flexibility because there is no synchronizing to do, nor any redundancy. Changes in either the document management system or in OpenERP will automatically be reflected over in the other side.

И очевидно, что использование системных ресурсов не увеличивается для двойного сохранения информации.

После того, как новый проект определен в OpenERP, система автоматически создает директорию, соответствующую проекту, в правильном месте системы управления документами, и создает структуру, описанную выше, для классификации документов.