This is the documentation for older versions of Odoo (formerly OpenERP).

See the new Odoo user documentation.

See the new Odoo technical documentation.

Счета аналитики

Sitting at the heart of your company's processes, analytic accounts (or cost accounts) are indispensable tools for managing your operations well. Unlike your financial accounts, they are for more than accountants - they are for general managers and project managers, too.

You need a common way of referring to each user, service, or document to integrate all your company's processes effectively. Such a common basis is provided by analytic accounts (or management accounts, or cost accounts, as they are also called) in OpenERP.

Analytic accounts are often presented as a foundation for strategic enterprise decisions. But because of all the information they pull together, OpenERP's analytic accounts can be a useful management tool, at the center of most system processes.

Для этого существует несколько причин:

  • они отражают все ваши действия по управлению,

  • unlike the general accounts, the structure of the analytic accounts is not regulated by legal obligations, so each company can adapt it to its needs.

Примечание

Independence from General Accounts

В некоторых прикладных пакетах программного обеспечения аналитические счета организованы как расширение бухгалтерских счетов общего учета -- например, с помощью двух последних цифр кода счета для хранения аналитических счетов.

In OpenERP, analytic accounts are linked to general accounts but are treated totally independently. So you can enter various different analytic operations that have no counterpart in the general financial accounts.

В то время, как структура общего плана счетов определена законом, план аналитических счетов построен, чтобы теснее соответствовать потребностям компании.

Just as in the general accounts, you will find accounting entries in the different analytic accounts. Each analytic entry can be linked to a general account, or not, as you wish. Conversely, an entry in a general account can be linked to one, several, or no corresponding analytic accounts.

You will discover many advantages of this independent representation below. For the more impatient, here are some of those advantages:

  • Вы сможете управлять множеством различных аналитических операций,

  • Вы сможете изменять план аналитических счетов «на лету», в процессе работы, вследствие его независимости,

  • Вы сможете избежать взрывного роста количества счетов общего учета,

  • even those companies that do not use OpenERP's general accounts can use the analytic accounts for management.

Совет

Who Benefits from Analytic Accounts?

Unlike general accounts, analytic accounts in OpenERP are not so much an accounting tool for Accounts as a management tool for everyone in the company. (That is why they are also called management accounts.)

Основными пользователями аналитических счетов являются директора, руководители верхнего звена, и руководители проектов.

Аналитические счета представляют собой мощный инструмент, который может быть использован различными способами. Весь фокус в том, чтобы создать свою собственную структуру плана аналитических счетов, который наилучшим образом соответствует потребностям вашей компании.

For this chapter, you should start with a fresh database that includes demo data, with sale and its dependencies installed, and no particular chart of accounts configured.